Hoe geef ik een professioneel antwoord zonder kil over te komen?
Geef eerst jouw echte beslissing door, kies daarna een toon. Beantwoord het verzoek duidelijk, erken de ander en vraag indien nodig om één nuttige vervolgstap. Vriendelijke woordkeuze mag geen korting, deadline of toezegging introduceren die je niet hebt goedgekeurd.
Kan het gebruikmaken van eerdere berichten in het gesprek?
Deze webtool gebruikt alleen wat je hier invoert. Plak de relevante delen van eerdere berichten, nadat je gevoelige gegevens hebt verwijderd. ToneBird voor Mac en Windows kan gebruikmaken van beschikbare gesprekscontext en informatie over de relatie terwijl je in jouw eigen apps aan het schrijven bent. Het heeft nog steeds toegang nodig tot de relevante context; het kan geen gesprek kennen dat het niet heeft ontvangen.
Wat moet je doen als het antwoord een feit verkeerd weergeeft?
Pas het bericht of je instructies aan en genereer opnieuw. Controleer namen, bedragen, datums en toezeggingen voordat je het resultaat overneemt. Kleine details kun je direct in het concept aanpassen. De suggesties controleren niet jouw gegevens of de beschikbaarheid van anderen.
Kan ik een nieuwe mail schrijven in plaats van te reageren?
Deze tool is bedoeld om te antwoorden op een bericht dat je hebt ontvangen. Als je een nieuwe mail start, begin dan met het doel, de ontvanger en de feiten die je wilt overbrengen. Verzin geen inkomend bericht om in het antwoordformulier te passen.
Kan ik in een andere taal antwoorden?
De webtool ondersteunt Engels, Spaans, Chinees en Japans, of de taal van het oorspronkelijke bericht. Kies een taal onder Relatie en taal. ToneBird ondersteunt ook meertalige antwoorden in de desktopapp. Controleer belangrijke betekenissen, namen en getallen voordat je verzendt.
Waarom kom ik een limiet tegen na het wissen van mijn browser of het gebruik van een ander apparaat?
De webtool heeft aparte dagelijkse limieten voor browsers en gedeelde netwerken. Er gelden ook limieten voor korte periodes en gelijktijdige aanvragen. Cookies wissen zet de netwerkteller niet terug. Mensen op dezelfde kantoorverbinding of VPN delen mogelijk een limiet. De dagelijkse tegoeden worden om 00:00 UTC vernieuwd. De melding laat zien wanneer je het opnieuw kunt proberen.
Tellen herkansen en kortere antwoorden mee voor de limiet?
Een generatie telt als één aanvraag zodra deze naar het model wordt gestuurd, ook bij verzoeken om kortere of vriendelijkere tekst. Een geannuleerde aanvraag of fout van de aanbieder kan alsnog een aanvraag kosten, omdat de verwerking al is begonnen. Een door een limiet geblokkeerde aanvraag telt niet als extra generatie. Jouw bestaande concepten blijven bewerkbaar en kunnen nog steeds worden gekopieerd.
Welke gegevens worden opgeslagen door de webtool?
Je bericht en instructies worden bij het genereren naar een modelaanbieder gestuurd. Het gebruiksoverzicht bewaart aantallen en gekoppelde identificaties voor browser en netwerk, geen oorspronkelijke netwerkadressen of berichtteksten. Verlopen gebruiksgegevens worden bij verder gebruik verwijderd. Je concepten blijven op deze pagina zolang deze openstaat. De privacypagina beschrijft de gegevensverwerking van het hele product.
Verstuurt ToneBird mails of wijzigt het automatisch jouw agenda?
Jij kiest een concept en voegt het in, daarna verstuur je het via jouw eigen app. Voorgestelde taken kunnen je helpen om verzoeken bij te houden; wijzigingen in de agenda moeten eerst worden beoordeeld en bevestigd. Het installeren van ToneBird geeft het geen toestemming om namens jou een mail te versturen.
