ToneBird
Downloaden

Mail herschrijven

Herschrijf je mail zodat die zegt wat je bedoelt.
Kies een andere toon en houd je feiten en afspraken intact.

Jouw mailconcept

Voorbeeld proberen
0 / 6,000
Meer opties
0 / 2,000

Je concept

Voeg je tekst toe, dan zie je drie manieren om het uit te drukken.

Gratis uitproberen, geen account nodig. Tekst wordt verwerkt door een AI-aanbieder. Verwijder gevoelige gegevens. Privacy

Van je concept naar een duidelijkere mail.

Jij bepaalt wat de mail zegt. Gebruik de tool om te werken aan de toon.

  1. Jouw mailconceptVerplicht

    01Breng je concept mee

    Plak de mail die je wilt versturen. Voeg de feiten en grenzen toe die je wilt behouden.

  2. Hoe moet het overkomen?
    Vriendelijk en meedenkend
    Meer opties
    Voor wie is het?
    Klant
    Uitvoertaal
    Zoals het concept
    Nog iets dat je wilt behouden of aanpassen?
    Bestaand onderwerp, optioneel
    Genereer concepten

    02Kies de aanpassing.

    Kies voor duidelijker, warmer of krachtiger. Voeg de ontvanger toe en details die ongewijzigd moeten blijven.

  3. Kies een concept
    OnderwerpKopieer onderwerp
    Wat is er veranderd en waarom
    Origineel
    Suggestie
    Kopieer inhoud

    03Bekijk het verschil.

    Vergelijk de opties en hun wijzigingen. Pas je keuze aan, verbeter het en kopieer de tekst of onderwerp apart.

Een andere toon. Dezelfde beslissing.

Een nuttige herschrijving maakt de boodschap makkelijker leesbaar zonder nieuwe beslissingen voor je te nemen.

Houd je aan de afgesproken omvang

Jouw invoer

Hoi Alex, de afgesproken prijs is $2,400 voor drie pagina’s. Voor twee extra pagina’s is een aparte offerte nodig. Ik kan de oorspronkelijke drie pagina’s op vrijdag sturen. Wil je dit uiterlijk donderdag bevestigen?

Eén manier om het te zeggen

Hoi Alex, even ter bevestiging: de afgesproken prijs is $2,400 voor drie pagina’s. Voor twee extra pagina’s is een aparte offerte nodig. Ik kan de oorspronkelijke drie pagina’s op vrijdag sturen. Wil je dit uiterlijk donderdag bevestigen?

$2,400Drie pagina'sApart voorstelVrijdagDonderdag

De toon is warmer. Extra werk heeft nog steeds een aparte offerte nodig.

Hoe maak ik een mail professioneler?

Maak de vraag makkelijk vindbaar en verwijder afleidende zinnen. Professioneel kan ook warm zijn. Voeg de relatie met de ontvanger toe als die beïnvloedt hoe direct je wilt zijn.

Kan ik beleefd nee zeggen?

Houd de weigering of grens duidelijk. Ook met een vriendelijkere zin blijft staan dat twee extra pagina’s een aparte offerte nodig hebben.

Wat als de mail alleen korter moet?

Kies voor Korter of verbeter de geselecteerde versie nadat je hem bewerkt hebt. Let goed op wat er is weggehaald, vooral voorwaarden, deadlines en waarom een verzoek belangrijk is.

Maak de bedoeling makkelijk leesbaar.

Toon

Jouw toon is misschien duidelijk voor jou, maar niet altijd voor de ontvanger.

In vijf experimenten zagen Kruger en collega’s dat mensen overschatten hoe goed hun mail de bedoelde toon overbrengt. Het onderzoek uit 2005 keek naar dubbelzinnigheid, zoals sarcasme, waarbij de lezer de stem mist die de schrijver in gedachten heeft.

Kruger et al., Journal of Personality and Social Psychology, 2005

Timing

Zeg wanneer je echt antwoord nodig hebt.

Giurge en Bohns onderzochten werkmails zonder hoge urgentie die buiten kantoortijden werden verstuurd. In acht vooraf geregistreerde experimenten met 4004 deelnemers dachten ontvangers sneller te moeten reageren dan verzenders verwachtten. Een korte toelichting over wanneer reactie gewenst was, verkleinde dit verschil.

Giurge en Bohns, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2021

Kies hoe je wilt herschrijven.

Bekijk wat je invoert, hoe je de uitkomst beoordeelt en wat je kunt aanpassen nadat je het eerste resultaat ziet.

Ontdek ToneBird
Vergelijking van workflows
ToolUitgangspuntBeoordeling en aanpassing
Deze webtool van ToneBirdJe uitgaande e-mail, een aanpassingsdoel en optionele context van de ontvanger.Vergelijk bewerkbare opties, bekijk zinwijzigingen, maak bewerkingen ongedaan en verbeter het geselecteerde concept.
ToneBird desktopappBeschikbare gesprekscontext, relatiegegevens en opgeslagen schrijfvoorkeuren in ondersteunde apps.Bekijk een voorstel, pas de tekst aan met Tweak en voeg het met Insert in je antwoordveld in.
BatmailConcept, toon en optionele informatie over de ontvanger.Houd het onderwerp en de tekst gescheiden, met duidelijke aandacht voor specifieke wijzigingen en hun reden. Handig als je de herschrijving stap voor stap wilt volgen.
Verbeter hetEen bestaand concept en de context waarin je schrijft.Eerst een resultaat, daarna instellingen voor toon en lengte. Het tekstvak kon tijdens de controle niet worden bewerkt.

ToneBird geeft grip op je mailbewerking.

ToneBird past je opgeslagen schrijfinstructies toe op mailconcepten. Pas de tekst aan met Tweak en controleer het resultaat voordat je het invoegt.

ToneBird downloaden
Circle
Personen, gesprekssamenvattingen en openstaande acties
PersoonSamenvattingTaken
Bevestigd voor donderdag om 16.00 uur, 30 minuten. Heeft morgen twee documenten nodig.Alex morgen het bijgewerkte voorstel sturen
Vroeg om factuurgegevens om door te geven aan de financiële afdeling.Factuurgegevens opnieuw sturen voor Morgans financiële afdeling
Heeft de bijgewerkte briefing en een lijst met openstaande beslissingen nodig.David de bijgewerkte projectbriefing sturen

Houd de persoon in beeld.

Bekijk de met Alex afgesproken bespreking, de factuurgegevens die Morgan vroeg en de briefing waarop David wacht. Houd elk antwoord verbonden met het bijbehorende gesprek.

Contactgeheugen bekijken

Blijf jezelf schrijven.

Korte begroetingen, directe updates of een afwijzing zonder uitleg. Sla vaakgebruikte voorkeuren op in Me in de desktopapp en pas ze aan als je situatie verandert.

Hallo Alex, donderdag om 16:00 uur werkt voor de bespreking van 30 minuten. Ik stuur morgen het bijgewerkte voorstel en de agenda.

Persoonlijke toon bekijken

Reageer daar waar het gesprek plaatsvindt.

Gebruik ToneBird naast leesbare antwoordvelden in ondersteunde apps op Mac en Windows. Bekijk opties, pas de tekst aan en kies Invoegen. Verzend via de knop in je eigen app.

GmailSlackWhatsApp
Mail van Alex

Donderdag 29 oktober om 16.00 uur past voor onze bespreking van 30 minuten. Kun je morgen het bijgewerkte voorstel en de agenda sturen?

De bespreking van 30 minuten blijft donderdag om 16:00 uur. Beide documenten moeten morgen nog steeds klaar zijn.

Deze webpagina gebruikt alleen wat je zelf invoert. De volledige desktopversie van de antwoordassistent kan ook gebruikmaken van eerdere gesprekken en informatie over de relatie terwijl het gesprek doorgaat.

Antwoorden met context bekijken

Voordat je je concept gebruikt.

Is een mailherschrijver hetzelfde als een antwoordgenerator?

Nee. Deze tool werkt vanaf een mail die je al hebt geschreven. Als je een bericht hebt ontvangen en hulp nodig hebt bij het reageren, gebruik dan de gegenereerd antwoordgenerator.

Blijft de inhoud van mijn mail hetzelfde?

De tool probeert jouw feiten, grenzen en toezeggingen te behouden. Toch kan de AI fouten maken. Vergelijk het origineel met het aangepaste concept en controleer namen, cijfers, data en alles wat je belooft.

Kan ik een mail herschrijven zonder een onderwerp toe te voegen?

Ja. De mailtekst is het belangrijkste. Een bestaand onderwerp kun je opnemen onder Meer opties. Een nieuw onderwerp wordt alleen voorgesteld als je die functie aanzet. Onderwerp en tekst kun je apart kopiëren.

Kan ik in het Portugees uit Brazilië of Japans schrijven?

Kies de uitvoertaal onder Meer opties. Je kunt kiezen uit Engels, Portugees uit Brazilië, Spaans, Chinees en Japans, naast de taal van het originele concept. Controleer belangrijke formuleringen voordat je ze gebruikt.

Verstuurt het de mail voor mij?

Nee. Deze webtool maakt alleen concepten. Jij kiest, bewerkt en kopieert het resultaat, en verzendt het daarna zelf via je eigen mailapp.

Wat gebeurt er als ik een weblimiet bereik?

Alle webtools van ToneBird delen de limieten voor browsers, netwerken en totaal gebruik. Opnieuw genereren en aanpassen kosten een poging zodra het verzoek naar de modelaanbieder gaat, ook als die poging wordt geannuleerd of mislukt. Eerder afgewezen verzoeken tellen niet mee. Bestaande concepten kun je blijven bewerken en kopiëren.

Wat wil je nu zeggen?

Antwoorden met AIReacties met AI敬語変換・チェック

Jouw beste reactie, in jouw eigen apps.

Breng de persoon, beschikbare gesprekscontext en jouw stem samen met de complete ToneBird desktop antwoordassistent.

Ontdek ToneBird

Jouw complete desktop antwoordassistent

  • Beschikbare gesprekscontext
  • Geheugen voor uw contacten
  • Jouw opgeslagen schrijfvoorkeuren
  • Bekijk, pas aan en voeg toe in je apps
Download voor Mac

49.5 MB · macOS · v1.3.15

Download voor Windows

215.9 MB · Windows x64 · v1.0.7

Gratis te downloaden. De download voor Mac is kleiner dan 50 MB. Voor de functies met AI heb je een internetverbinding nodig.