Reescrever emails

Reescreva seu email para dizer o que você quer.
Experimente outro tom sem mudar os fatos ou o que ficou combinado.

Seu rascunho

Adicione seu texto e compare três formas de dizer isso.

Experimente gratuitamente, sem precisar de conta. O texto é processado por um provedor de IA. Remova informações sensíveis. Privacidade

Do seu rascunho para um email mais claro.

Você decide o que o email diz. Use a ferramenta para ajustar a forma como ele soa.

Seu rascunho de emailObrigatório
01Traga seu rascunho.
Cole o email que você pretende enviar. Inclua os fatos e limites que precisa manter.
Como ele deve soar?
Acolhedor e colaborativo

Mais opções

Para quem é?
Cliente

Idioma de saída
Igual ao rascunho

Algo mais para manter ou alterar?

Assunto existente, opcional
Gerar rascunhos
02Escolha o ajuste.
Escolha um tom mais claro, mais caloroso ou mais firme. Adicione o destinatário e quaisquer detalhes que devem permanecer inalterados.
Escolha um rascunho

AssuntoCopiar assunto

O que mudou e por quê
Original
Sugestão
Copiar corpo
03Revise a diferença.
Compare as opções e suas alterações. Edite sua escolha, refine e copie o corpo ou o assunto separadamente.

Um tom diferente. A mesma decisão.

Uma reescrita útil torna a mensagem mais fácil de ler, sem tomar novas decisões por você.

Mantenha o escopo combinado

Sua entrada

Olá, Alex, o valor combinado de $2,400 cobre três páginas. Duas páginas extras precisam de um orçamento separado. Posso enviar as três páginas originais na sexta. Por favor, confirme até quinta.

Uma maneira de dizer

Olá, Alex, só para confirmar: o valor combinado de $2,400 cobre três páginas. Duas páginas extras precisam de um orçamento separado. Posso enviar as três páginas originais na sexta. Por favor, confirme até quinta.

$2,400Três páginasOrçamento separadoSextaQuinta

A linguagem está mais calorosa. O trabalho extra ainda precisa de um orçamento separado.

Como tornar um email mais profissional?

Deixe o pedido fácil de encontrar e remova palavras que desviem a atenção. Profissional pode ser caloroso. Adicione o tipo de relação com o destinatário quando isso mudar o nível de formalidade.

Posso ser educado e ainda dizer não?

Mantenha a recusa ou o limite explícito. No exemplo do escopo, mesmo uma frase mais amigável deixa claro que as duas páginas adicionais exigem um orçamento à parte.

E se o email só precisar ser mais curto?

Escolha Mais curto ou refine o rascunho selecionado depois de editar. Revise o contexto removido, especialmente condições, prazos e o motivo da solicitação.

Deixe a intenção fácil de entender.

Tom

Seu tom pode parecer mais claro para você do que para o destinatário.

Em cinco experimentos, Kruger e colegas descobriram que as pessoas superestimaram a capacidade do email de transmitir o tom pretendido. O estudo de 2005 analisou ambiguidades, como sarcasmo, em que o leitor não ouve a mesma voz que o remetente imagina ao escrever.

Kruger et al., Journal of Personality and Social Psychology, 2005

Prazo

Indique quando você realmente precisa de uma resposta.

Giurge e Bohns estudaram emails de trabalho não urgentes enviados fora do horário habitual. Em oito experimentos com registro prévio com 4.004 participantes, os destinatários acharam que precisavam responder mais rápido do que os remetentes esperavam. Uma breve observação esclarecendo as expectativas de resposta reduziu esse descompasso.

Giurge e Bohns, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2021

Escolha como quer reescrever.

Veja a entrada, o processo de revisão e o que você pode alterar após o primeiro resultado.

Conheça o ToneBird

Comparação de fluxos de trabalho das ferramentas
Ferramenta	Ponto de partida	Revisão e refinamento
Esta ferramenta web do ToneBird	Seu e-mail de saída, um objetivo de ajuste e contexto opcional do destinatário.	Compare opções editáveis, revise mudanças nas frases, desfaça edições e refine o rascunho escolhido.
Aplicativo ToneBird para desktop	Contexto disponível da conversa, informações dos contatos e preferências de escrita salvas em aplicativos compatíveis.	Revise uma sugestão, ajuste o texto com Tweak e use Insert para inserir o texto no campo de resposta.
Batmail	Rascunho, tom e informações opcionais do destinatário.	Separe assunto e corpo com alterações específicas e suas justificativas. Útil quando você quer analisar a reescrita com atenção.
Escreva Melhor	Um rascunho existente e um contexto de escrita.	Um resultado seguido de controles de tom e comprimento. A área de texto era somente leitura durante a análise.

ToneBird dá controle sobre os ajustes.

O ToneBird aplica suas instruções de escrita salvas aos rascunhos de email. Ajuste o texto com Tweak e revise o resultado antes de inserir.

Baixar ToneBird

Pessoas, resumos de conversas e ações pendentes
Pessoa	Resumo	Tarefas
	Confirmado para quinta às 16h, por 30 minutos. Precisa de dois documentos amanhã.	Enviar a proposta atualizada a Alex amanhã
	Pediu os dados da fatura para repassar ao financeiro.	Reenviar os dados da fatura ao financeiro de Morgan
	Precisa do briefing atualizado e de uma lista de decisões em aberto.	Enviar o briefing atualizado do projeto a David

Mantenha a pessoa em foco.

Veja a revisão combinada com Alex, a fatura que Morgan pediu e o briefing que David está esperando. Mantenha cada resposta ligada à conversa correspondente.

Ver a memória de relacionamentos

Mantenha seu próprio estilo de escrita.

Saudações curtas, atualizações diretas ou recusas sem explicações longas. Salve suas preferências de escrita no Me do app desktop e ajuste conforme suas necessidades mudarem.

Oi Alex, quinta às 16h funciona para a revisão de 30 minutos. Mando a proposta atualizada e a pauta amanhã.

Ver o tom personalizado

Responda onde a conversa está.

Use o ToneBird ao lado de campos de resposta legíveis nos apps compatíveis para Mac e Windows. Revise as opções, ajuste o texto e clique em Inserir. Envie usando o controle do seu app.

Email de Alex

Quinta, 29 de outubro, às 16h funciona para nossa revisão de 30 minutos. Você poderia enviar a proposta atualizada e a pauta amanhã?

A revisão de 30 minutos continua marcada para quinta às 16h. Os dois documentos ainda precisam ser entregues amanhã.

Esta página web usa apenas o que você digita. O assistente de respostas completo no desktop pode usar contexto da conversa e informações do relacionamento conforme a troca progride.

Ver respostas com contexto

Antes de usar seu rascunho.

Um reescritor de emails é diferente de um gerador de respostas?

Sim. Esta ferramenta começa com um email que você já escreveu. Se você recebeu uma mensagem e precisa de ajuda para decidir como responder, use o Gerador de Respostas com IA.

Ela mantém o significado do meu email?

A ferramenta é programada para preservar seus fatos, limites e nível de compromisso. A IA pode cometer erros. Compare o rascunho original com as alterações e verifique nomes, números, datas e tudo que você está prometendo.

Posso reescrever um email sem adicionar um assunto?

Sim. O corpo do email é a prioridade. Um assunto existente pode ser incluído em Mais opções. Um novo assunto é sugerido apenas se você ativar essa opção. Assunto e corpo têm controles de cópia separados.

Posso escrever em português brasileiro ou japonês?

Escolha o idioma de saída em Mais opções. Estão disponíveis inglês, português brasileiro, espanhol, chinês e japonês, além do idioma do rascunho original. Revise palavras importantes antes de usar.

A ferramenta envia o email por mim?

Não. Esta ferramenta web cria rascunhos. Você escolhe, edita e copia o resultado, depois envia pelo seu app de email.

O que acontece quando atinjo um limite da web?

Todas as ferramentas web do ToneBird compartilham limites de navegador, rede e globais. Regenerações e refinamentos consomem uma tentativa ao serem enviadas ao provedor de IA, incluindo tentativas canceladas ou com falha. Solicitações rejeitadas antes desse envio não consomem. Rascunhos existentes permanecem editáveis e copiáveis.

Sua melhor resposta, nos seus aplicativos.

Junte a pessoa, o contexto da conversa disponível e sua voz com o assistente de respostas completo do ToneBird para desktop.

Conheça o ToneBird

Seu assistente completo para responder no desktop.

Contexto da conversa disponível
Memória de relacionamentos
Suas preferências de escrita salvas
Revise, ajuste e insira nos seus apps

Baixar para Mac

49.5 MB · macOS · v1.3.15

Baixar para Windows

215.9 MB · Windows x64 · v1.0.7

Grátis para baixar. O arquivo para Mac tem menos de 50 MB. Os recursos de IA exigem conexão com internet.

Reescrever emails

Seu rascunho de email

Seu rascunho

Detalhes para verificar

Do seu rascunho para um email mais claro.

01Traga seu rascunho.

02Escolha o ajuste.

03Revise a diferença.