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Mails umschreiben

Formuliere deine Mail so, wie du sie meinst.
Probiere einen anderen Tonfall aus. Fakten und Zusagen bleiben erhalten.

Dein Mailentwurf

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Dein Entwurf

Füge deinen Text ein und vergleiche drei Varianten.

Kostenlos testbar, kein Konto nötig. Der Text wird von einem KI-Anbieter verarbeitet. Entfernen Sie sensible Angaben. Datenschutz

Vom Entwurf zur klareren Mail.

Du entscheidest, was die Mail sagt. Nutze das Tool, um daran zu feilen, wie sie wirkt.

  1. Dein MailentwurfErforderlich

    01Bringe deinen Entwurf mit

    Füge die Mail ein, die du senden möchtest. Enthalte die Fakten und Grenzen, die du beibehalten musst.

  2. Wie soll sie wirken?
    Freundlich und kooperativ
    Weitere Optionen
    Für wen ist sie?
    Kunde
    Ausgabesprache
    Wie im Entwurf
    Sonstiges beibehalten oder ändern?
    Betreff vorhanden, optional
    Entwürfe generieren

    02Anpassung wählen

    Wähle eine klarere, wärmere oder bestimmtere Richtung. Füge den Empfänger und alle Details hinzu, die unverändert bleiben müssen.

  3. Entwurf wählen
    BetreffBetreff kopieren
    Was hat sich geändert und warum
    Original
    Vorschlag
    Text kopieren

    03Unterschied prüfen

    Vergleiche die Varianten und ihre Änderungen. Bearbeite deine Auswahl, verfeinere sie und kopiere entweder den Betreff oder den Nachrichtentext separat.

Ein anderer Ton. Die gleiche Entscheidung.

Eine sinnvolle Überarbeitung macht die Nachricht leichter verständlich, trifft aber keine neue Entscheidung für dich.

Vereinbarten Umfang beibehalten

Deine Eingabe

Hallo Alex, das vereinbarte Honorar von $2,400 deckt drei Seiten ab. Für zwei weitere Seiten ist ein separates Angebot nötig. Ich kann die ursprünglichen drei Seiten am Freitag schicken. Bitte bestätige bis Donnerstag.

Eine mögliche Formulierung

Hallo Alex, nur zur Bestätigung: Das vereinbarte Honorar von $2,400 deckt drei Seiten ab. Für zwei weitere Seiten ist ein separates Angebot nötig. Ich kann die ursprünglichen drei Seiten am Freitag schicken. Bitte bestätige bis Donnerstag.

$2,400Drei SeitenSeparates AngebotFreitagDonnerstag

Die Sprache ist wärmer. Der Zusatzjob braucht weiterhin ein separates Angebot.

Wie mache ich eine Mail professioneller?

Mache die Bitte leicht auffindbar und entferne Formulierungen, die davon ablenken. Professionell kann trotzdem warm klingen. Füge die Beziehung zum Empfänger hinzu, wenn sie beeinflusst, wie direkt du sein willst.

Kann ich höflich sein und trotzdem Nein sagen?

Halte die Absage oder Grenze klar. Im Beispiel bleibt auch bei wärmerer Formulierung deutlich, dass die beiden zusätzlichen Seiten ein separates Angebot erfordern.

Was, wenn die Mail nur gekürzt werden soll?

Wähle Kürzer oder verfeinere den ausgewählten Entwurf nach der Bearbeitung. Prüfe, welcher Kontext entfernt wurde, besonders Bedingungen, Fristen und warum die Anfrage wichtig ist.

Mache die Absicht leicht lesbar.

Tonfall

Dein Ton mag für dich klarer sein als für den Empfänger.

In fünf Experimenten stellten Kruger und Kollegen fest, dass Menschen überschätzten, wie gut ihre Mails den gewünschten Ton vermittelten. Die Studie aus 2005 untersuchte Mehrdeutigkeiten wie Sarkasmus, bei denen dem Leser die Stimme fehlt, die der Schreibende im Kopf hört.

Kruger et al., Journal of Personality and Social Psychology, 2005

Timing

Sag, wann du tatsächlich eine Antwort brauchst.

Giurge und Bohns untersuchten dienstliche Mails, die außerhalb der üblichen Arbeitszeit versendet wurden. In acht vorregistrierten Experimenten mit 4.004 Teilnehmenden glaubten Empfänger, schneller antworten zu müssen, als Absender erwarteten. Ein kurzer Hinweis zur Erwartung reduzierte diesen Unterschied.

Giurge und Bohns, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2021

Wähle, wie du umformulieren möchtest.

Sieh dir die Eingabe, den Prüfprozess und Änderungsmöglichkeiten nach dem ersten Ergebnis an.

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Werkzeuge im Vergleich
WerkzeugAusgangspunktPrüfung und Nachbearbeitung
Dieses Webtool von ToneBirdIhre ausgehende E-Mail, ein Anpassungsziel und optionaler Empfängerkontext.Vergleichen Sie bearbeitbare Varianten, prüfen Sie Formulierungsänderungen, machen Sie Bearbeitungen rückgängig und verbessern Sie den gewählten Entwurf.
ToneBird Desktop AppVerfügbarer Gesprächskontext, Beziehungsinformationen und gespeicherte Schreibvorgaben in unterstützten Apps.Prüfe einen Vorschlag, passe den Wortlaut mit Tweak an und füge ihn mit Insert ins Antwortfeld ein.
BatmailEntwurf, Ton und optionale EmpfängerinformationenBetreff und Text getrennt mit konkreten Änderungen und Begründungen. Nützlich, wenn du die Überarbeitung prüfen möchtest.
VerbessernEin vorhandener Entwurf und ein SchreibkontextEin Ergebnis, gefolgt von Steuerungen für Ton und Länge. Das Textfeld für das Ergebnis war beim Überprüfen schreibgeschützt.

ToneBird gibt Kontrolle beim Überarbeiten.

ToneBird berücksichtigt deine gespeicherten Schreibvorgaben bei Mailentwürfen. Passe den Wortlaut mit Tweak an und prüfe das Ergebnis vor dem Einfügen.

ToneBird herunterladen
Circle
Personen, Gesprächszusammenfassungen und offene Aufgaben
PersonZusammenfassungAufgaben
Donnerstag um 16 Uhr für 30 Minuten bestätigt. Braucht morgen zwei Dokumente.Alex morgen das aktualisierte Angebot senden
Hat um Rechnungsangaben zur Weitergabe an die Buchhaltung gebeten.Rechnungsangaben erneut an Morgans Buchhaltung senden
Braucht das aktualisierte Briefing und eine Liste der noch offenen Entscheidungen.David das aktualisierte Projektbriefing senden

Behalte die Person im Blick.

Sieh dir den mit Alex vereinbarten Termin, Morgans Anfrage zur Rechnung und Davids ausstehendes Briefing an. Verbinde jede Antwort mit dem zugehörigen Gespräch.

Kontakterinnerungen entdecken

Behalte deinen eigenen Schreibstil.

Kurze Begrüßungen, direkte Updates oder eine Absage ohne lange Erklärung. Speichere passende Schreibpräferenzen in „Me“ der Desktopprogramm und passe sie bei Bedarf an.

Hallo Alex, Donnerstag um 16 Uhr passt für die 30-minütige Besprechung. Ich sende morgen den aktualisierten Vorschlag und die Tagesordnung.

Persönlichen Ton entdecken

Antworte dort, wo das Gespräch stattfindet.

Nutze ToneBird direkt neben lesbaren Antwortfeldern in unterstützten Mac und Windows Anwendungen. Prüfe die Vorschläge, passe die Formulierung an und wähle Einfügen. Sende die Nachricht über die eigene Steuerung deiner Anwendung.

GmailSlackWhatsApp
Mail von Alex

Donnerstag, der 29. Oktober, um 16 Uhr passt für unsere halbstündige Besprechung. Kannst du morgen das aktualisierte Angebot und die Agenda schicken?

Die 30-minütige Besprechung bleibt am Donnerstag um 16 Uhr. Beide Dokumente sind weiterhin morgen fällig.

Diese Webseite nutzt, was du eingibst. Der vollständige Antwortassistent für den Desktop kann im fortlaufenden Gespräch mit verfügbarem Kontext und Beziehungsinformationen arbeiten.

Antworten mit Kontext entdecken

Bevor du deinen Entwurf verwendest.

Unterscheidet sich ein Mailumformulierungstool von einem Antwortgenerator?

Ja. Dieses Tool beginnt mit einer Mail, die du bereits verfasst hast. Wenn du eine Nachricht erhalten hast und Hilfe bei der Antwort brauchst, nutze stattdessen den Antwortgenerator.

Behält es die Bedeutung deiner Mail bei?

Dem Tool wird vorgegeben, deine Fakten, Grenzen und Zusagegrade beizubehalten. KI kann dennoch Fehler machen. Vergleiche Entwurf und Änderungen, prüfe anschließend Namen, Zahlen, Daten und alles, was du zusagst.

Kann ich eine Mail umschreiben, ohne einen Betreff hinzuzufügen?

Ja. Der Text ist die Hauptaufgabe. Ein vorhandener Betreff kann unter „Weitere Optionen“ enthalten sein. Ein neuer Betreff wird nur vorgeschlagen, wenn du diese Option aktivierst. Betreff und Text haben separate Kopiersteuerungen.

Kann ich auf Portugiesisch aus Brasilien oder Japanisch schreiben?

Wähle die Ausgabesprache unter „Weitere Optionen“. Englisch, Portugiesisch aus Brasilien, Spanisch, Chinesisch und Japanisch sind verfügbar, zusätzlich zur Sprache des ursprünglichen Entwurfs. Prüfe wichtige Formulierungen, bevor du sie verwendest.

Versendet es die Mail für mich?

Nein. Dieses Webtool erstellt nur Entwürfe. Du wählst aus, bearbeitest und kopierst das Ergebnis und sendest es dann über deine eigene Mailanwendung.

Was passiert, wenn ich das Webkontingent erschöpfe?

Alle Webtools von ToneBird nutzen gemeinsame Limits für Browser, Netzwerk und insgesamt. Neugenerierung und Überarbeitung verbrauchen einen Versuch, sobald die Anfrage an den Modellanbieter gesendet wird, auch bei abgebrochenen oder fehlgeschlagenen Anfragen. Anfragen, die davor abgelehnt werden, zählen nicht. Vorhandene Entwürfe kannst du weiter bearbeiten und kopieren.

Was möchtest du als Nächstes sagen?

Antworten mit KIKommentare mit KI敬語変換・チェック

Deine beste Antwort, in deinen Apps.

Bringe die Person, den verfügbaren Gesprächskontext und deine Stimme mit dem Antwortassistenten für den Desktop zusammen.

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Dein vollständiger Antwortassistent für den Desktop.

  • Verfügbarer Gesprächskontext
  • Erinnerungen an Ihre Kontakte
  • Deine gespeicherten Schreibpräferenzen
  • Prüfen, anpassen und einfügen in deinen Apps
Download für Mac

49.5 MB · macOS · v1.3.15

Download für Windows

215.9 MB · Windows x64 · v1.0.7

Kostenlos herunterladen. Die Mac Version ist unter 50 MB groß. Für KI Funktionen wird eine Internetverbindung benötigt.