Mails im Posteingang verbessern.

Überarbeiten Sie einen Entwurf oder schreiben Sie mit KI eine Antwort in Ihrer Mail App. Nutzen Sie Kontaktkontext und importierte Dateien. Prüfen Sie die Formulierung und fügen Sie den Entwurf in Ihr Antwortfeld ein.

Ich muss das Gespräch nicht verlassen, eine riesige Anweisung formulieren, die Vorgeschichte erklären und das Ergebnis danach zurückkopieren.

SONIA@S0N_IA

Bessere Mails mit weniger Aufwand

Machen Sie aus einer groben Antwort eine klare, gut formulierte Mail. Sie erhalten Vorschläge direkt beim Schreiben und bleiben beim Gespräch, während ToneBird bei der Formulierung hilft.

Circle
Sie

Jede Mail persönlich formulieren

ToneBird nutzt den gespeicherten Kontaktverlauf, um Vorschläge auf die angeschriebene Person abzustimmen. So passt die nächste Antwort dazu, wie vertraut Sie miteinander sind.

Nach sich selbst klingen

Formulieren Sie Ihre Mail professioneller, ohne dass sie nach jemand anderem klingt. Ihre gespeicherten Schreibvorlieben helfen, Ausdruck und Förmlichkeit vertraut zu halten.

Ihre Mail bereit zum Senden machen

Sagen Sie in einer gut formulierten, professionellen Mail, was Sie meinen. Beginnen Sie mit Ihrem Entwurf oder einer Nachricht, die Sie beantworten müssen. Wählen Sie eine Formulierung, die Sie gern senden.

Ihr Entwurf

Alex, mir fehlen die Produktfotos noch. Ohne sie kann ich die Startseite nicht fertigstellen. Ich brauche sie heute, sonst müssen wir die Besprechung verschieben.

Formuliere das professioneller. Bitte, Frist und Konsequenz müssen erhalten bleiben.

Ihre überarbeitete Mail

Hallo Alex, kannst du die Produktfotos heute schicken? Ich brauche sie, um die Startseite fertigzustellen. Wenn sie noch nicht fertig sind, müssen wir die Besprechung verschieben.

Die Details griffbereit haben

Beantworten Sie Fragen zu vereinbarten Bedingungen oder Besprechungen, ohne Ihre Notizen zu durchsuchen. ToneBird kann passende Abschnitte aus den importierten Projektdateien nutzen.

Ich
Über michStilKontext
Review agenda.txt
Besprechung
Designbesprechung
Uhrzeit
Donnerstag um 16 Uhr
Dauer
30 Minuten
ToneBird

Hallo Alex, Donnerstag um 16 Uhr passt für die halbstündige Besprechung.

Beispiele für Mailantworten mit KI

Sehen Sie, wie das Gespräch, Ihre Anweisungen und Ihr Ton eine Antwort prägen. Probieren Sie eine Anfrage, eine Nachfrage oder eine Grenze aus, die Sie erklären müssen.

Aus Mails werden Aufgaben

Behalten Sie das zugesagte Angebot und die Dateien, auf die Sie warten, zusammen im Blick. Öffnen Sie eine Aufgabe, um die zugehörige Nachricht noch einmal zu lesen.

Aufgaben
Sie an AlexGmail
Ich werde das aktualisierte Angebot schicken und die Agenda morgen.

Besprechungen aus Mails planen

Vereinbaren Sie einen Termin per Mail. ToneBird übernimmt Titel, Personen und Zeit in einen Kalenderentwurf. Sie prüfen und bestätigen die Angaben, ohne sie erneut einzugeben.

AlexGmail

Donnerstag, der 29. Oktober, um 16 Uhr passt für unsere halbstündige Designbesprechung.

Kalender
29. Oktober, 2026Donnerstag
Designbesprechung
Wann
Donnerstag, 29. Oktober16:00 bis 16:30 Uhr
Gäste
Sie und Alex

Über Apps und Sprachen hinweg.

Bleiben Sie dort, wo das Gespräch bereits stattfindet. Sie erhalten Vorschläge in unterstützten Antwortfeldern, passend zur Sprache des Gesprächs.

  • Gmail
  • Slack
  • WhatsApp
  • iMessage
  • Lark
  • Discord
  • WeChat
  • Google Chat
  • English
  • Español
  • 中文
  • 日本語

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand.

Ihr Tonprofil, Kontaktkarten, gelernte Korrekturen und Nutzungszähler bleiben auf Ihrem Gerät. In den Einstellungen können Sie sie exportieren oder löschen.

Prüfen Sie, was zur Verarbeitung durch KI gesendet wird, und wählen Sie Berechtigungen, die zu Ihrer Arbeit passen.

Eine Sprechblase, geschützt durch ein grünes Vorhängeschloss

Fragen zu Mailantworten.

Kann ich eine Mail überarbeiten, ohne die App zu wechseln?

Ja. ToneBird arbeitet neben unterstützten Mailantwortfeldern. Sie müssen den Verlauf nicht in einen anderen Chatbot kopieren. Vergleichen Sie die Vorschläge, nutzen Sie bei Bedarf Anpassen und dann Einfügen, um den Text ins Antwortfeld zu übernehmen. Sie prüfen und senden die Mail selbst.

Kann ich eine bereits entworfene Mail überarbeiten?

Ja. Öffnen Sie den Entwurf in Ihrer Mail App und sagen Sie ToneBird, was Sie ändern möchten, etwa professioneller oder weniger schroff zu klingen. Vergleichen Sie die Vorschläge, nutzen Sie bei Bedarf Anpassen und fügen Sie die gewünschte Version ein. Prüfen Sie, ob Fakten, Bitten und Fristen weiterhin Ihrer Absicht entsprechen.

Kann es berücksichtigen, wem ich schreibe und wie ich schreibe?

Ja. ToneBird kann gespeicherten Kontaktkontext aus Circle und Ihre Vorlieben unter Ich verwenden. Eine Antwort an einen vertrauten Kunden darf direkter sein als eine Vorstellung bei jemand Neuem. Prüfen Sie, ob der Entwurf zu Person und Situation passt.

Können aus Mailgesprächen Aufgaben und Termine werden?

ToneBird kann Zusagen erkennen und Kalenderangaben aus Gesprächen vorbereiten. Prüfen Sie Aufgabe, Person und Datum. Kontrollieren und bestätigen Sie eine Besprechung, bevor sie in Apple Kalender oder Google Kalender eingefügt wird.

Ist dies ein kostenloser Onlinegenerator für Mailantworten?

Diese Seite zeigt den Ablauf mit der Desktop App von ToneBird. Laden Sie ToneBird für Mac oder Windows herunter, um es auszuprobieren. Der Free Tarif enthält 15 Nutzungen pro Tag. Ihre Mail wird auf dieser Seite nicht an einen Onlinegenerator gesendet.

Kann ToneBird mir helfen, ein neues Gespräch zu beginnen?

Ja. Sagen Sie ToneBird, wen Sie anschreiben und worum es geht. Vergleichen Sie die Entwürfe und passen Sie die Formulierung an. Fügen Sie den Einstieg in Ihr Nachrichtenfeld ein, prüfen Sie ihn und senden Sie ihn selbst.

Können meine eigenen Dateien eine Antwort beeinflussen?

Öffnen Sie unter Ich den Bereich Kontext, um ein Textdokument zu importieren oder Hintergrundnotizen hinzuzufügen. ToneBird kann passende gespeicherte Abschnitte wie vereinbarte Bedingungen oder Besprechungsdetails für den Antwortentwurf nutzen. Importieren Sie bei Änderungen eine aktuelle Kopie und prüfen Sie wichtige Fakten vor dem Senden.

Fügt ToneBird Besprechungen automatisch hinzu?

Nein. Sobald Sie im Gespräch eine Zeit vereinbart haben, kann ToneBird einen Termin für Apple Kalender oder Google Kalender vorbereiten. Sie prüfen und bestätigen die Angaben, bevor der Termin hinzugefügt wird.

In welchen Apps kann ich es verwenden?

ToneBird funktioniert neben lesbaren Antwortfeldern in Apps wie Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage, Discord, WeChat, Lark und X.

Die Unterstützung hängt von der App und dem Feld ab, in das Sie schreiben. Manche Felder sind möglicherweise nicht lesbar.

Wie aktiviere ich es auf meinem Mac?

Erlauben Sie den Zugriff über Bedienungshilfen, damit ToneBird Antwortfelder erkennen kann.

  1. Öffnen Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen.
  2. ToneBird aktivieren.
  3. Öffnen Sie die App erneut, wenn macOS Sie dazu auffordert.

Kann mein Gespräch an einen Anbieter von KI Modellen gelangen?

Ja. Der Modellanbieter erhält den Kontext und die Anweisungen, die für Ihre Antwort erforderlich sind.

Bei einem verwalteten Modell leitet ToneBird die Anfrage weiter. Mit Ihrem eigenen Modellschlüssel gehen Schreibanfragen direkt an diesen Anbieter. Anbieter und Datenverarbeitung ansehen.

Prüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie berufliche Gespräche verwenden.

Betreuen Sie neben dem Posteingang auch Kundenprojekte? Entdecken Sie Änderungen am Auftrag, Fortschrittsberichte und Kundenfeedback.

Freelancer & Berater

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