Antworten mit KI für Kundenprojekte.

Antworten mit Kundenkontext und Ihrem eigenen Ton. Nutzen Sie die Projektdateien, die Sie hinzufügen. Halten Sie Umfang und nächste Schritte in Mails und Chats klar fest.

Alex, für Freitag bleiben die drei vereinbarten Seiten eingeplant. Für das Buchungsformular kann ich ein separates Angebot machen, muss aber erst den Zeitaufwand prüfen.

Ihr Entwurf

Tonebird merkt sich, mit wem Sie sprechen und worum es zuletzt ging. So können Sie in den Apps, die Sie bereits nutzen, in Ihrem eigenen Ton antworten.

Brooke Danielle Nelson@AiWithBDN

Antworten mit KI und Kundenkontext

Wer Ihr Kunde ist, worum es im Projekt geht und wie Sie schreiben, prägt Ihre Antwort. ToneBird verbindet das mit passenden Details aus den Informationen, die Sie bereitstellen.

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Sie

Personen, Gesprächszusammenfassungen und offene Aufgaben
Person	Zusammenfassung	Aufgaben
	Geht davon aus, dass das Buchungsformular enthalten ist, und braucht die Website weiterhin bis Freitag.	Alex fragen, ob ein Angebot für das Buchungsformular gewünscht ist
	Möchte die Startseite morgen durchsehen. Die endgültigen Fotos fehlen noch.	Morgan um die endgültigen Fotos bitten
	Braucht die Bilder des Kunden, bevor das Layout geprüft werden kann.	David die Kundenbilder schicken, sobald sie da sind

Kontaktinformationen für Ihre Kundenantworten

Circle hält den bisherigen Kundenkontakt und offene Fragen zusammen. So knüpft Ihre nächste Antwort an den aktuellen Projektstand an.

Antworten mit KI in Ihrem eigenen Schreibstil

Mit Ihren gespeicherten Schreibvorlieben bleiben Kundenantworten so freundlich, kurz oder direkt, wie Sie möchten.

Gespräche mit KI beginnen

Sagen Sie ToneBird, wen Sie anschreiben und worüber Sie sprechen möchten. Sie erhalten einen passenden Einstieg, den Sie vor dem Senden auswählen und anpassen.

Sie

Alex

Beginne ein Gespräch mit Alex über ein neues Websiteprojekt. Frage nach den Zielen.

Hallo Alex, was soll die neue Website für dein Unternehmen leisten?

Antworten mit KI auf Grundlage Ihrer Dateien

Fügen Sie Briefings und Angebote hinzu. ToneBird verwendet passende Details, damit der Antwortentwurf den vereinbarten Umfang berücksichtigt.

Ich

Über michStilKontext

Client proposal.pdf

Umfang: Drei Webseiten
Start: Freitag
Buchungsformular: Separates Angebot

Freitag bleibt es bei den drei vereinbarten Seiten. Für das Buchungsformular kann ich ein separates Angebot machen und den Zeitaufwand prüfen.

Antwortbeispiele mit KI für Kundenprojekte

Reagieren Sie auf zusätzliche Arbeit, schwieriges Feedback und verspätete Antworten. Halten Sie sich an die Projektdetails und sagen Sie in Ihrem eigenen Ton, was Sie meinen.

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Können wir nicht einfach ein Buchungsformular ergänzen? Ich dachte, das gehört zur Website. Wir müssen trotzdem Freitag online gehen.

Für das Buchungsformular kann ich ein separates Angebot machen, Alex. Freitag bleibt es bei den drei vereinbarten Seiten. Bevor ich einen Termin für das Formular zusage, muss ich den Zeitaufwand prüfen.

Nachricht

Ich mache mir langsam Sorgen. Wir wollen morgen die Startseite besprechen und ich habe noch nichts gesehen. Liegen wir wirklich im Zeitplan?

Das Layout ist für die morgige Besprechung fertig. Ich zeige es mit Platzhalterbildern, weil ich noch auf die endgültigen Fotos warte. Kannst du sie mir schicken, damit ich prüfen kann, wie sie ins Layout passen?

Nachricht

Ehrlich gesagt wirkt das immer noch zu voll. So hatte ich mir das nicht vorgestellt. Kannst du es einfach etwas übersichtlicher machen?

Welcher Teil wirkt für dich zu voll, der obere Seitenbereich oder der Preisbereich? Ich möchte sicher sein, dass ich an der richtigen Stelle ansetze.

Nachricht

Die Buchhaltung fragt schon wieder nach der Rechnung. Ich dachte, das hätten wir geklärt. Kannst du die Angaben nochmal schicken, damit sie die Zahlung bearbeiten können?

Klar. Es geht um Rechnung 104 über $1,200, fällig am 30. Oktober. Was fehlt der Buchhaltung? Ich kann die benötigten Angaben prüfen.

Nachricht

Die drei Seiten für $2,400 passen. Was brauchst du von mir, um anzufangen?

Entschuldige die späte Antwort, Alex. Kannst du die Texte und Bilder für die drei Seiten schicken? Ich sehe sie mir an, bevor wir einen Starttermin vereinbaren.

Nachricht

Aus Kundennachrichten werden Aufgaben

Halten Sie Ihre Zusagen an Kunden und die Dinge, auf die Sie warten, zusammen fest. Öffnen Sie eine Aufgabe, um die Person, das Datum und die ursprüngliche Nachricht zu sehen.

Aufgaben

Sie an Alex

Ich werde die überarbeitete Kostenschätzung schicken morgen.

Besprechungen aus Kundengesprächen planen

Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Kunden. ToneBird übernimmt Titel, Personen und Zeit in einen Kalenderentwurf. Sie prüfen und bestätigen die Angaben, ohne sie erneut einzugeben.

Alex

Donnerstag, der 29. Oktober, um 16 Uhr passt. Nehmen wir uns 30 Minuten für die Designbesprechung.

29. Oktober, 2026Donnerstag

Designbesprechung

Wann: Donnerstag, 29. Oktober16:00 bis 16:30 Uhr
Gäste: Sie und Alex

Über Apps und Sprachen hinweg.

Bleiben Sie dort, wo das Gespräch bereits stattfindet. Sie erhalten Vorschläge in unterstützten Antwortfeldern, passend zur Sprache des Gesprächs.

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English
Español
中文
日本語

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand.

Ihr Tonprofil, Kontaktkarten, gelernte Korrekturen und Nutzungszähler bleiben auf Ihrem Gerät. In den Einstellungen können Sie sie exportieren oder löschen.

Prüfen Sie, was zur Verarbeitung durch KI gesendet wird, und wählen Sie Berechtigungen, die zu Ihrer Arbeit passen.

Datenschutz

Eine Sprechblase, geschützt durch ein grünes Vorhängeschloss

Häufige Fragen

Hilft ToneBird bei Änderungen am Auftrag?

Ja. Geben Sie den vereinbarten Umfang und die Option an, die Sie anbieten möchten. ToneBird hilft beim Antwortentwurf. Über Umfang, Preis und Lieferzusagen entscheiden Sie.

Kann es meine Projektdetails verwenden?

ToneBird kann verfügbaren Gesprächskontext und Angaben verwenden, die Sie bereitstellen oder im Produkt speichern. Halten Sie die aktuelle Vereinbarung bereit und prüfen Sie die Antwort. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Projektmanagementsystem verbunden ist.

Klingen die Antworten nach mir?

Passende Schreibvorlieben geben die Formulierung vor. Vergleichen Sie die Vorschläge und passen Sie den Entwurf in der Desktop App über Anpassen an, ohne Ihre Entscheidung zu ändern.

Kann es bestätigen, ob ein Kunde bezahlt hat?

Prüfen Sie die Zahlung zuerst in Ihren eigenen Unterlagen. Dieser Ablauf verspricht keinen Zugriff auf ein Zahlungssystem. Geben Sie den geprüften Status an, bevor Sie eine Antwort zur Zahlung anfordern.

Kann ToneBird mir helfen, ein neues Gespräch zu beginnen?

Ja. Sagen Sie ToneBird, wen Sie anschreiben und worum es geht. Vergleichen Sie die Entwürfe und passen Sie die Formulierung an. Fügen Sie den Einstieg in Ihr Nachrichtenfeld ein, prüfen Sie ihn und senden Sie ihn selbst.

Können meine eigenen Dateien eine Antwort beeinflussen?

Ja. Öffnen Sie unter Ich den Bereich Kontext, um lesbare Dokumente oder Hintergrundnotizen hinzuzufügen. ToneBird verwendet passende gespeicherte Abschnitte zusammen mit dem Gespräch für den Entwurf. Importieren Sie bei Änderungen eine aktuelle Kopie. Die Dateien werden nicht laufend synchronisiert. Prüfen Sie wichtige Angaben vor dem Senden.

Fügt ToneBird Besprechungen automatisch hinzu?

Nein. Sobald Sie im Gespräch eine Zeit vereinbart haben, kann ToneBird einen Termin für Apple Kalender oder Google Kalender vorbereiten. Sie prüfen und bestätigen die Angaben, bevor der Termin hinzugefügt wird.

In welchen Apps kann ich es verwenden?

ToneBird funktioniert neben lesbaren Antwortfeldern in Apps wie Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage, Discord, WeChat, Lark und X.

Die Unterstützung hängt von der App und dem Feld ab, in das Sie schreiben. Manche Felder sind möglicherweise nicht lesbar.

Wie aktiviere ich es auf meinem Mac?

Erlauben Sie den Zugriff über Bedienungshilfen, damit ToneBird Antwortfelder erkennen kann.

Öffnen Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen.
ToneBird aktivieren.
Öffnen Sie die App erneut, wenn macOS Sie dazu auffordert.

Kann mein Gespräch an einen Anbieter von KI Modellen gelangen?

Ja. Der Modellanbieter erhält den Kontext und die Anweisungen, die für Ihre Antwort erforderlich sind.

Bei einem verwalteten Modell leitet ToneBird die Anfrage weiter. Mit Ihrem eigenen Modellschlüssel gehen Schreibanfragen direkt an diesen Anbieter. Anbieter und Datenverarbeitung ansehen.

Prüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie berufliche Gespräche verwenden.

Tarife und Preise Datenschutz & Daten Weitere Fragen

Bearbeiten Sie eine neue Anfrage vor dem Projektstart? Erfahren Sie, wie Sie Preisfragen beantworten und den nächsten Schritt besprechen.

Vertrieb

Beginnen Sie mit Ihrer nächsten Kundenantwort.

Kostenlos starten. Für Mac und Windows.

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