Respostas com IA que consideram o cliente e seu jeito de escrever. Use os arquivos do projeto que você adicionar. Deixe o escopo e os próximos passos claros no email e no chat.
Morgan
Só mais uma revisão. Consegue encaixar?
David
O feedback está espalhado em três conversas.
Morgan
O financeiro ainda precisa dos dados da fatura.
Alex
Podemos incluir um formulário de reservas e manter o lançamento na sexta?
Alex, para sexta continuam previstas as três páginas que combinamos. Posso orçar o formulário de reservas à parte, mas preciso verificar o prazo primeiro.Consigo manter as três páginas para sexta. O formulário de reservas está fora desse escopo. Você quer um orçamento separado?Alex, não consigo incluir o formulário de reservas no lançamento de sexta. Posso orçar à parte e verificar quando ficaria pronto.
Seu tomCordial e direto
Client proposal.pdf
Você
Morgan
ClientePrefere respostas breves
David
ColaboradorPrefere respostas práticas
Sam
A receber: anotaçõesReunião: pendente
Alex
A enviar: estimativaQui 16h, revisão
“Preciso verificar o prazo primeiro.”
Verificar o prazo do formulário de reservasAlex
AlexCliente
O escopo está mudando
O formulário de reservas precisa de um orçamento separado.
Três páginas do siteSexta
Quinta às 4 está bom. Vamos reservar 30 minutos.
Revisão do escopo do projeto
16h00 às 16h30
Você e Alex
Rascunho de evento
O Tonebird lembra com quem você está falando e onde a conversa parou, e ajuda a responder com sua própria voz nos aplicativos que você já usa.
Respostas com IA que consideram o contexto do cliente
A pessoa, o projeto e seu jeito de escrever influenciam a resposta a um cliente. O ToneBird reúne tudo isso com os detalhes relevantes das informações que você fornece.
Acha que o formulário de reservas está incluído e ainda precisa do lançamento na sexta.
Perguntar se Alex quer um orçamento para o formulário de reservas
Quer revisar a página inicial amanhã. As fotos finais ainda estão faltando.
Pedir as fotos finais a Morgan
Precisa das imagens do cliente antes de revisar o layout.
Enviar as imagens do cliente a David quando chegarem
Informações sobre seus relacionamentos para responder a clientes
O Circle reúne o histórico do cliente e as perguntas em aberto para que sua próxima resposta retome o projeto de onde parou.
Respostas com IA no seu jeito de escrever
Use suas preferências de escrita salvas para responder aos clientes com o tom cordial, breve ou direto que você quiser.
Eu
Sobre mimEstiloContexto
Regras de estilo
✓
Deixe a decisão clara, mesmo quando eu disser não.
✓
Responda aos clientes com cordialidade e sem rodeios.
Mensagens com IA para iniciar conversas
Diga ao ToneBird com quem quer falar e sobre o quê. Receba uma sugestão para começar a conversa com esse contexto, depois escolha e ajuste o texto antes de enviar.
Você
Alex
Comece uma conversa com Alex sobre um novo projeto de site. Pergunte sobre os objetivos.
Olá, Alex. O que o novo site precisa fazer pelo seu negócio?
Respostas com IA baseadas nos seus arquivos
Adicione briefings e propostas. O ToneBird usa os detalhes relevantes para redigir respostas que respeitem o escopo combinado.
Eu
Sobre mimEstiloContexto
Client proposal.pdf
Escopo
Três páginas do site
Lançamento
Sexta
Formulário de reservas
Orçamento separado
Para sexta continuam previstas as três páginas que combinamos. Posso orçar o formulário de reservas à parte e verificar o prazo.
Exemplos de respostas com IA para clientes
Responda a pedidos extras, feedback difícil e mensagens atrasadas. Use os detalhes do projeto para manter os fatos corretos e seu tom para dizer o que você quer.
Podemos incluir um formulário de reservas? Achei que fazia parte do site. Ainda precisamos colocar no ar na sexta.
×
Posso orçar o formulário de reservas à parte, Alex. Para sexta continuam previstas as três páginas que combinamos. Preciso verificar o prazo do formulário antes de prometer uma data.Consigo manter as três páginas para sexta. Não consigo incluir o formulário de reservas nesse lançamento. Se quiser, posso orçar à parte e verificar quando ficaria pronto.
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Mensagem
Estou começando a me preocupar. A revisão da página inicial é amanhã e ainda não vi nada. Estamos mesmo dentro do prazo?
×
O layout está pronto para a revisão de amanhã. Vou mostrar com imagens provisórias, porque ainda estou esperando as fotos finais. Você poderia enviar para eu conferir como ficam?Sim, podemos revisar o layout amanhã. As fotos ainda não serão as finais porque ainda estou esperando as imagens do produto. Você poderia enviar?
AjustarInserir
Mensagem
Sinceramente, ainda está carregado demais. Não era o que eu tinha em mente. Dá para deixar mais limpo?
×
Você poderia indicar qual parte está carregada, o início da página ou a seção de preços? Quero ter certeza de mudar o que você precisa.Preciso de um feedback mais específico antes de mudar o layout. É o início da página ou a seção de preços que precisa simplificar?
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Mensagem
O financeiro está pedindo a fatura de novo. Achei que já tínhamos resolvido isso. Pode reenviar os dados para eles processarem o pagamento?
×
Claro. É a fatura 104, de $1,200, com vencimento em 30 de outubro. O que falta para o financeiro? Posso verificar os dados de que precisam.A fatura 104 é de $1,200 e vence em 30 de outubro. Você poderia perguntar ao financeiro qual dado está faltando para a gente resolver isso?
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Mensagem
As três páginas por $2,400 estão ótimas. O que você precisa de mim para começar?
×
Desculpe a demora, Alex. Você poderia enviar os textos e as imagens das três páginas? Vou revisar antes de combinarmos uma data de início.Desculpe a demora, Alex. O projeto do site ainda vai seguir? Se sim, você poderia enviar os textos e as imagens para eu avaliar o que será necessário?
AjustarInserir
Mensagem
Transforme mensagens de clientes em tarefas
Mantenha o que você prometeu aos clientes junto do que espera deles. Abra uma tarefa para ver a pessoa, a data e a mensagem original.
Tarefas
De você para Alex
Vou enviar a estimativa revisada amanhã.
De você para Morgan
Vou compartilhar o primeiro rascunho do design na quinta.
De você para David
Vou confirmar a data de lançamento quando tivermos o conteúdo final.
De você para Morgan
Você poderia enviar as fotos finais do produto para eu terminar a página inicial?
De você para David
Você poderia confirmar qual data de lançamento funciona para sua equipe?
De você para Alex
Você poderia confirmar quais páginas estão com os textos finais?
Agende reuniões a partir de conversas com clientes
Combine um horário com seu cliente. O ToneBird leva o título, os participantes e o horário para um rascunho de evento. Revise e confirme sem digitar os dados de novo.
Alex
Quinta, 29 de outubro, às 16h está bom. Vamos reservar 30 minutos para revisar o design.
Calendário
29 de outubro, 2026Quinta
Revisão do design16h00 às 16h30
Revisão do design
Quando
Quinta, 29 de outubro16h00 às 16h30
Convidados
Você e Alex
✓ Confirmado nesta prévia
Em vários aplicativos e idiomas.
Continue a conversa onde ela já acontece. Receba sugestões em campos de resposta compatíveis, com um texto que combine com o idioma da conversa.
Sim. Informe o escopo combinado e a opção que quer oferecer. O ToneBird ajuda a redigir a resposta; você decide o escopo, o preço e os compromissos de entrega.
Pode usar os detalhes do meu projeto?
Ele pode usar o contexto disponível da conversa e os dados que você fornecer ou salvar no produto. Mantenha o acordo atual disponível e confira a resposta. Não presuma que seu sistema de gestão de projetos está conectado.
As respostas vão soar como eu?
Suas preferências de escrita aplicáveis ajudam a orientar o texto. Compare as opções e use Ajustar no aplicativo para desktop para mudar o rascunho sem alterar sua decisão.
Pode confirmar se um cliente pagou?
Confira o pagamento nos seus próprios registros primeiro. Este fluxo não promete acesso a um sistema de pagamentos. Informe o status que você verificou antes de pedir uma resposta sobre o pagamento.
O ToneBird pode me ajudar a começar uma conversa?
Sim. Diga ao ToneBird quem é a pessoa e o contexto da primeira mensagem, compare os rascunhos e ajuste o texto. Insira no campo da mensagem, revise e envie você mesmo.
Meus arquivos podem orientar uma resposta?
Sim. Em Eu, abra Contexto para adicionar documentos legíveis ou notas de referência. O ToneBird usa os trechos salvos relevantes junto da conversa ao redigir. Importe uma cópia atualizada quando um documento mudar; seus arquivos não são sincronizados em tempo real. Confira os dados importantes antes de enviar.
O ToneBird adiciona reuniões automaticamente?
Não. Depois de combinar um horário na conversa, o ToneBird pode preparar um evento para Apple Calendar ou Google Calendar. Você confere os dados e confirma antes de adicionar.
Em quais aplicativos posso usar?
ToneBird funciona ao lado de campos de resposta legíveis em aplicativos como Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage, Discord, WeChat, Lark e X.
A compatibilidade depende do aplicativo e do campo em que você digita. Alguns campos podem não ser legíveis.
Como posso ativar no meu Mac?
Permita o acesso à Acessibilidade para o ToneBird reconhecer os campos de resposta.
Abrir Configurações do sistema → Privacidade e segurança → Acessibilidade.
Ative o ToneBird.
Reabra o aplicativo se o macOS pedir.
Um provedor de IA pode receber minha conversa?
Sim. O provedor do modelo recebe o contexto e as instruções necessários para sua resposta.
Com um modelo gerenciado, o ToneBird encaminha a solicitação. Com sua própria chave de modelo, os pedidos de escrita vão diretamente para esse provedor. Veja provedores e tratamento de dados.
Confira a política da sua organização antes de usar conversas de trabalho.