Respuestas con IA que tienen en cuenta al cliente y tu tono. Usa los archivos del proyecto que añadas. Deja claros el alcance y los próximos pasos por correo y chat.
Morgan
Una última revisión. ¿Puedes hacerle un hueco?
David
Los comentarios están repartidos en tres conversaciones.
Morgan
Finanzas sigue esperando los datos de la factura.
Alex
¿Podemos añadir un formulario de reservas y lanzar el viernes?
Alex, para el viernes seguimos con las tres páginas que acordamos. Puedo presupuestar el formulario de reservas aparte, pero antes tendría que comprobar los plazos.Puedo mantener las tres páginas para el viernes. El formulario de reservas queda fuera de ese alcance. ¿Quieres un presupuesto aparte?Alex, no puedo incluir el formulario de reservas en el lanzamiento del viernes. Puedo presupuestarlo aparte y comprobar para cuándo estaría listo.
Tu tonoAmable y directo
Client proposal.pdf
Tú
Morgan
ClientePrefiere respuestas breves
David
ColaboradorPrefiere respuestas prácticas
Sam
Pendiente de recibir: notasReunión: pendiente
Alex
Pendiente de enviar: estimaciónJue 16:00, revisión
«Antes tendría que comprobar los plazos».
Comprobar el plazo del formulario de reservasAlex
AlexCliente
El alcance está cambiando
El formulario de reservas necesita un presupuesto aparte.
Tres páginas webViernes
El jueves a las 4 me viene bien. Reservemos 30 minutos.
Revisión del alcance del proyecto
16:00 a 16:30
Tú y Alex
Borrador de evento
Tonebird recuerda con quién hablas y dónde lo dejaste, y te ayuda a responder con tu propia voz en las aplicaciones que ya usas.
La persona, el proyecto y tu forma de escribir influyen en la respuesta a un cliente. ToneBird los reúne con los detalles relevantes de la información que aportas.
Personas, resúmenes de conversaciones y acciones pendientes
Persona
Resumen
Tareas
Cree que el formulario de reservas está incluido y sigue necesitando el lanzamiento del viernes.
Preguntar si Alex quiere un presupuesto para el formulario de reservas
Quiere revisar la página de inicio mañana. Aún faltan las fotos definitivas.
Pedir a Morgan las fotos definitivas
Necesita las imágenes del cliente antes de revisar el diseño.
Enviar a David las imágenes del cliente cuando lleguen
Información de tus relaciones para responder a clientes
Circle reúne el historial del cliente y las preguntas pendientes para que tu próxima respuesta retome el proyecto donde lo dejaste.
Respuestas con IA con tu forma de escribir
Usa tus preferencias de escritura guardadas para responder a clientes con el tono amable, breve o directo que quieras.
Yo
Acerca de míEstiloContexto
Reglas de estilo
✓
Deja clara la decisión, incluso cuando digo que no.
✓
Responde a los clientes con amabilidad y sin rodeos.
Mensajes con IA para iniciar conversaciones
Indica a ToneBird con quién quieres hablar y sobre qué. Recibe una propuesta para iniciar la conversación con ese contexto, elige y ajusta el texto antes de enviarlo.
Tú
Alex
Inicia una conversación con Alex sobre un nuevo proyecto web. Pregunta por sus objetivos.
Hola, Alex. ¿Qué necesitas que haga la nueva web por tu negocio?
Respuestas con IA basadas en tus archivos
Añade documentos de proyecto y propuestas. ToneBird usa los detalles relevantes para redactar respuestas que respeten el alcance acordado.
Yo
Acerca de míEstiloContexto
Client proposal.pdf
Alcance
Tres páginas web
Lanzamiento
Viernes
Formulario de reservas
Presupuesto aparte
Para el viernes seguimos con las tres páginas que acordamos. Puedo presupuestar el formulario de reservas aparte y comprobar los plazos.
Ejemplos de respuestas con IA para clientes
Responde a trabajo añadido, comentarios difíciles y mensajes atrasados. Usa los detalles del proyecto para mantener los hechos claros y tu tono para decir lo que quieres decir.
¿Podemos añadir un formulario de reservas? Pensaba que era parte de la web. Seguimos necesitando lanzarla el viernes.
×
Puedo presupuestar el formulario de reservas aparte, Alex. Para el viernes seguimos con las tres páginas que acordamos. Tendría que comprobar los plazos del formulario antes de prometerte una fecha.Puedo mantener las tres páginas para el viernes. No puedo incluir el formulario de reservas en ese lanzamiento. Si quieres, puedo presupuestarlo aparte y comprobar para cuándo estaría listo.
AjustarInsertar
Mensaje
Me está preocupando esto. Se supone que revisamos la página de inicio mañana y aún no he visto nada. ¿De verdad vamos a tiempo?
×
El diseño está listo para la revisión de mañana. Lo mostraré con imágenes provisionales, porque aún espero las fotos definitivas. ¿Podrías enviármelas para comprobar cómo quedan?Sí, podemos revisar el diseño mañana. Las fotos aún no serán las definitivas porque sigo esperando las imágenes del producto. ¿Podrías enviármelas?
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Mensaje
La verdad, sigue demasiado recargado. No es lo que tenía en mente. ¿Puedes hacer que se vea más limpio?
×
¿Podrías indicarme qué parte te parece recargada, el inicio de la página o la sección de precios? Quiero asegurarme de cambiar lo que necesitas.Necesitaría comentarios más concretos antes de cambiar el diseño. ¿Hay que simplificar el inicio de la página o la sección de precios?
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Mensaje
Finanzas vuelve a pedir la factura. Pensaba que ya estaba resuelto. ¿Puedes reenviar los datos para que tramiten el pago?
×
Claro. Es la factura 104, por $1,200, con vencimiento el 30 de octubre. ¿Qué le falta a Finanzas? Puedo revisar los datos que necesitan.La factura 104 es de $1,200 y vence el 30 de octubre. ¿Podrías preguntar a Finanzas qué dato falta para que podamos resolverlo?
AjustarInsertar
Mensaje
Las tres páginas por $2,400 me parecen bien. ¿Qué necesitas de mí para empezar?
×
Perdona la demora, Alex. ¿Podrías enviar el texto y las imágenes de las tres páginas? Los revisaré antes de acordar una fecha de inicio.Perdona la demora, Alex. ¿El proyecto web sigue adelante? Si es así, ¿podrías enviar el texto y las imágenes para revisar lo que hace falta?
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Mensaje
Convierte los mensajes de clientes en tareas
Ten a mano lo que has prometido a tus clientes y lo que esperas de ellos. Abre una tarea para ver la persona, la fecha y el mensaje original.
Tareas
De ti a Alex
Voy a enviar la estimación revisada mañana.
De ti a Morgan
Voy a compartir el primer borrador del diseño el jueves.
De ti a David
Voy a confirmar la fecha de lanzamiento cuando tengamos el contenido definitivo.
De ti a Morgan
¿Podrías enviar las fotos definitivas del producto para que pueda terminar la página de inicio?
De ti a David
¿Podrías confirmar qué fecha de lanzamiento le viene bien a tu equipo?
De ti a Alex
¿Podrías confirmar qué páginas tienen el texto definitivo?
Programa reuniones desde los chats con clientes
Acuerda una hora con tu cliente. ToneBird lleva el título, los participantes y el horario a un borrador de evento. Revisa y confirma sin volver a escribir los datos.
Alex
El jueves 29 de octubre a las 16:00 me viene bien. Reservemos 30 minutos para revisar el diseño.
Calendario
29 de octubre, 2026Jueves
Revisión del diseño16:00 a 16:30
Revisión del diseño
Cuándo
Jueves 29 de octubre16:00 a 16:30
Invitados
Tú y Alex
✓ Confirmado en esta vista previa
Entre aplicaciones e idiomas.
Continúa la conversación donde ya está. Recibe sugerencias en campos de respuesta compatibles, con un texto que encaje con el idioma de la conversación.
Sí. Aporta el alcance acordado y la opción que quieres ofrecer. ToneBird te ayuda a redactar la respuesta; tú decides el alcance, el precio y los compromisos de entrega.
¿Puede usar los detalles de mi proyecto?
Puede usar el contexto disponible de la conversación y los datos que aportes o guardes en el producto. Ten a mano el acuerdo vigente y comprueba la respuesta. No des por hecho que tu sistema de gestión de proyectos está conectado.
¿Las respuestas sonarán como yo?
Tus preferencias de escritura aplicables ayudan a orientar el texto. Compara las opciones y usa Ajustar en la aplicación de escritorio para modificar el borrador sin cambiar tu decisión.
¿Puede confirmar si un cliente ha pagado?
Comprueba primero el pago en tus propios registros. Este flujo no promete acceso a un sistema de pagos. Facilita el estado que hayas verificado antes de pedir una respuesta sobre el pago.
¿Puede ToneBird ayudarme a iniciar una conversación?
Sí. Indica a ToneBird la persona y el contexto del primer mensaje, compara los borradores y ajusta el texto. Insértalo en el campo de mensaje, revísalo y envíalo tú.
¿Mis archivos pueden orientar una respuesta?
Sí. En Yo, abre Contexto para añadir documentos legibles o notas de referencia. ToneBird usa las secciones guardadas que sean relevantes junto con la conversación al redactar. Importa una copia actualizada cuando cambie un documento; tus archivos no se sincronizan en tiempo real. Comprueba los datos importantes antes de enviar.
¿ToneBird añade reuniones automáticamente?
No. Cuando acuerdes un horario en la conversación, ToneBird puede preparar un evento para Apple Calendar o Google Calendar. Tú revisas los datos y confirmas antes de añadirlo.
¿En qué aplicaciones puedo usarlo?
ToneBird funciona junto a campos de respuesta legibles en aplicaciones como Gmail, Slack, WhatsApp, iMessage, Discord, WeChat, Lark y X.
La compatibilidad depende de la aplicación y del campo en el que escribes. Es posible que algunos campos no se puedan leer.
¿Cómo lo habilito en mi Mac?
Permite el acceso a Accesibilidad para que ToneBird reconozca los campos de respuesta.
Abrir Configuración del sistema → Privacidad y seguridad → Accesibilidad.
Activa ToneBird.
Vuelve a abrir la aplicación si macOS te lo pide.
¿Puede recibir mi conversación un proveedor de IA?
Sí. El proveedor del modelo recibe el contexto y las instrucciones necesarios para tu respuesta.
Con un modelo gestionado, ToneBird reenvía la solicitud. Con tu propia clave de modelo, las solicitudes de redacción van directamente a ese proveedor. Ver proveedores y tratamiento de datos.
Revisa la política de tu organización antes de usar conversaciones de trabajo.