保持约定范围
你的原文
Alex，你好： 约定的费用为三页共 $2,400。 额外两页需要单独报价。我可以在周五发送原定的三页。请在周四前确认。
一种表达方式
Alex，你好： 确认一下，约定的 $2,400 费用涵盖三页。 额外两页需要单独报价。我可以在周五发送原定的三页。请在周四前确认。
$2,400三页单独报价周五周四
语气更温和，但额外工作仍需单独报价
征求反馈
你的原文
Morgan，你好。我需要你在最晚周四反馈提案意见，以便我周五完成终稿。请告诉我这个时间安排是否可行
一种表达方式
Morgan，你好。你能在最晚周四反馈提案意见吗？这样我就能在周五完成终稿。请告诉我这个时间安排对你是否合适
先提出请求，再说明日期的重要性
如何让邮件更专业？
让请求一目了然，去掉分散注意力的表达。专业也可以保持亲切。当与收件人的关系影响语气亲疏时，请补充说明
能否礼貌地拒绝？
明确表达拒绝或限制。在范围示例中，即使语气更温和，仍需说明额外两页需要单独报价。
如果邮件只需要缩短呢？
选择“更简短”或在编辑后优化所选草稿。仔细检查被删减的内容，尤其是条件、截止日期以及请求背后的原因。
人际圈
| 联系人 | 摘要 | 待办事项 |
|---|---|---|
| 已确认周四下午 4 点，持续 30 分钟，明天需要两份文件。 | 明天向 Alex 发送更新后的方案 | |
| 索要发票信息，好转交给财务。 | 重新发送发票信息，供 Morgan 转给财务 | |
| 需要更新后的需求说明，以及尚未确定的决定清单。 | 把更新后的项目需求说明发给 David |
始终把人放在心上。
查看与 Alex 约好的评审、Morgan 要的发票信息，以及 David 等待的项目简报。让每次回复都衔接对应的对话。
保留你自己的写作风格。
简短问候、直接更新，或无需长解释的拒绝。将常用的写作偏好保存在桌面应用的“Me”中，并随需求变化随时调整。
嗨 Alex，周四下午4点可以进行30分钟的评审。我明天会发送更新的提案和议程。
在对话发生的位置直接回复。
在支持的 Mac 和 Windows 应用中，于可读回复框旁使用 ToneBird。查看候选回复，微调措辞后选择“插入”，再用你当前应用的发送控件发出。
Alex 的邮件
10 月 29 日周四下午 4 点可以，我们评审半小时。能在明天发来更新后的方案和议程吗？
30分钟的评审仍定于周四下午4点。两份文件明天仍需提交。
此网页仅使用你输入的内容。完整的桌面回复助手可在对话延续时，结合可用的上下文和关系信息进行处理。
在你的应用中，写出最佳回复
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