メール文の書き換え

伝えたいことが届くメールに書き換えます。
事実や判断はそのままに、言い回しを比べられます。

メール下書き

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生成された文章

テキストを追加し、3通りの表現を比較

無料で試せます。アカウントは不要です。テキストはAIプロバイダーによって処理されます。機密情報は削除してください。 プライバシー

下書きから、より明確なメールへ

メールの内容はあなたが決める。ツールは読み手に伝わる表現を整えるために使う

  1. メール下書き必須

    01下書きを持ち込む

    送る予定のメールを貼り付け。守りたい事実や意思決定も含めて

  2. どんな印象にしますか?
    親しみやすく、協力的に
    その他のオプション
    誰に送る?
    顧客
    出力言語
    下書きと同じ
    他に守る点や変更したい点は?
    既存の件名(任意)
    下書きを生成

    02調整内容を選んでください

    より明確に、やわらかく、またはきっぱりと。受信者と変更してはいけない情報を追加

  3. 下書きを選択
    件名件名をコピー
    何がどう変わったか
    元のまま
    提案
    本文をコピー

    03変更点を確認

    候補を比較し、編集して好みのものを選びます。本文や件名を個別にコピーできます

トーンは変えて、意思決定はそのまま

有効な書き換えは、あなたの意思決定を変えずに読みやすくします

合意した範囲を守る

入力内容

Alex さん、 合意した料金は3ページで $2,400 です。 追加の2ページは別途見積もりが必要です。当初の3ページは金曜日にお送りできます。木曜日までにご確認ください。

一例

Alex さん、 念のため確認ですが、合意した $2,400 の料金は3ページ分です。 追加の2ページは別途見積もりが必要です。当初の3ページは金曜日にお送りできます。木曜日までにご確認ください。

$2,4003ページ別途見積もり金曜日木曜日

表現はやわらかくなりましたが、追加作業には別途見積もりが必要なのは変わりません

メールをもっとプロらしくするには?

リクエストを明確にし、注目をそらす表現を削除します。プロフェッショナルでもやわらかさは保てます。相手との関係性に応じて、直接的な表現の度合いを調整してください

丁寧に断ることはできますか?

断りや制限は明確に伝えます。例にあるように、やわらかい表現でも『追加2ページは別途見積もり』という範囲はしっかり守っています

メールを短くするだけの場合はどうなりますか

『短くする』を選んでください。または編集後に選択した下書きを調整してください。削除された内容、特に条件や締切、リクエストの理由などは確認してください

意図がすぐにわかるように書きましょう

トーン

自分の言葉のニュアンスは自分では明確でも、相手には伝わりにくいことがあります

Krugerらの5つの実験では、送信者がメールのトーンをどれだけ正確に伝えられているかを過大評価していることがわかりました。2005年の研究では、皮肉などのあいまいな表現について、読み手が書き手の頭の中の声を聞くことができないことが原因とされています

Krugerら、Journal of Personality and Social Psychology、2005年

タイミング

実際に返信が必要な時期をはっきりと明記してください

GiurgeとBohnsは、通常の勤務時間外に送られる緊急ではない業務メールを調査しました。事前に登録された8つの実験(参加者4,004人)の結果、受信者は送信者が想定したよりも早く返信する必要があると感じていました。返信に関する期待を伝える短い一文を加えることで、このずれが減少しました

GiurgeとBohns、Organizational Behavior and Human Decision Processes、2021年

書き直しの方法を選んでください

入力内容、確認の流れ、最初の結果のあとに何が変更できるかを確認してください

ToneBirdを試す
ツールのワークフロー比較
ツール出発点確認と調整
このToneBirdウェブツール送信するメール、調整の目的、および任意の宛先の状況。編集可能な候補を比較し、フレーズの変更を確認して、編集を元に戻し、選んだ下書きを調整してください。
ToneBirdデスクトップアプリ対応アプリで、利用できる会話の文脈、人物情報、保存した文章の好みを活用。候補を確認し、Tweakで表現を調整して、Insertで返信欄に挿入。
Batmail下書き、トーン、受信者の情報(任意)件名と本文を分けて、具体的な変更点とその理由を示します。書き直し内容を確認したいときに便利です
よりよく書き直す既存の下書きと、文章の状況結果の後にトーンや長さの調整が続きます。確認中は結果のテキストエリアは編集できませんでした

ToneBirdでメールの修正を調整。

ToneBirdは保存した文章のルールをメールの下書きに反映します。Tweakで表現を調整し、結果を確認してから挿入できます。

ToneBird をダウンロード
Circle
人物、会話の要約、未対応のアクション
人物要約タスク
木曜16時から30分で確定。明日2つの資料が必要です。更新した提案書を明日 Alex に送る
経理に渡すため、請求書の詳細を求めています。Morgan の経理チームに請求書の詳細を再送する
更新した要件資料と、未決定事項の一覧が必要です。更新したプロジェクトの要件資料を David に送る

相手を意識して返信を。

Alexと決めたレビュー、Morganが求める請求書の情報、Davidが待つ概要を確認。それぞれの会話を踏まえて返信できます。

自分の書き方を守れます

短い挨拶、シンプルな報告、説明を省いた断りなども可能です。デスクトップアプリの『Me』に自分の書き方の好みを保存して、必要に応じて調整してください

こんにちはアレックス、木曜日午後4時で30分のレビューは問題ありません。更新した提案書とアジェンダは明日送ります。

自分に合ったトーンを見る

会話の場所でそのまま返信

対応するMacおよびWindowsアプリの返信欄の横でToneBirdを使ってください。候補を確認して、言葉を微調整し、『挿入』を選んでください。送信は、アプリ本来の操作で行ってください

GmailSlackWhatsApp
Alex のメール

10月29日木曜16時から、30分のレビューで大丈夫です。更新した提案書と議題を明日送っていただけますか?

30分のレビューは木曜日午後4時のままです。両方の書類は明日が期限です。

このウェブページは、入力した内容だけをもとにします。デスクトップ版のリプライヤーなら、会話の流れに合わせて、利用可能な文脈や関係性の情報を活用できます

文脈を踏まえた返信を見る

下書きを使う前に、必ず内容を確認

メールの書き直しツールと返信生成ツールは違いますか

違います。このツールは、あなたがすでに書いたメールをもとにします。相手のメッセージを見て、どう返すか迷っている場合は、代わりにAI返信ジェネレーターを使ってください

メールの意味は保たれますか

事実、拒否の範囲、約束の程度は守るように指示しています。ただし、AIが誤ることもあります。下書きと変更点を比べて、名前、数字、日付、約束した内容は必ず確認してください

件名を追加せずにメールを書き直せますか

はい。本文が主な作業です。既存の件名は『その他のオプション』で含められます。新しい件名の提案は、そのオプションを有効にしたときだけです。件名と本文のコピー操作は別々です

ブラジルポルトガル語や日本語で書けますか

「その他のオプション」で出力言語を選択できます。英語、ブラジルポルトガル語、スペイン語、中国語、日本語に加え、元の下書きの言語も利用可能です。重要な表現は使用前に確認してください。

メールを自動で送信してくれますか?

いいえ。このウェブツールはあくまで下書きを作成するものです。結果を選んで編集・コピーし、ご自身のメールアプリから送信してください。

ウェブ利用制限に達した場合、どうなりますか?

ToneBirdのすべてのウェブツールは、ブラウザ、ネットワーク、グローバルの制限を共有しています。再生成や微調整はAIプロバイダーに送信した時点で試行回数を消費します。キャンセルや失敗した場合も含まれます。それ以前に拒否されたリクエストは消費しません。既存の下書きは引き続き編集・コピーできます。

アプリで最適な返信を。

相手と会話の文脈、あなたの声を、ToneBirdデスクトップリプライヤーでまとめて対応できます。

ToneBirdを試す

デスクトップで完結する返信ツール

  • 会話の文脈
  • 人間関係の記憶
  • 保存した書き方の好み
  • 確認して、調整して、アプリに貼り付け
Mac 版をダウンロード

49.5 MB · macOS · v1.3.15

Windows 版をダウンロード

215.9 MB · Windows x64 · v1.0.7

無料でダウンロードできます。Mac版のダウンロードサイズは50MB未満です。AI機能を使うにはインターネット接続が必要です。