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Riscrivi la tua email per dire ciò che intendi.
Prova un tono diverso senza cambiare fatti o impegni.

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Aggiungi il tuo testo, poi confronta tre modi per esprimerlo.

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Dalla tua bozza a un'email più chiara.

Decidi tu cosa dice l'email. Usa lo strumento per lavorare sullo stile.

  1. La tua bozza emailObbligatorio

    01Porta la tua bozza

    Incolla l'email che intendi inviare. Includi i fatti e i limiti da mantenere.

  2. Come deve risultare?
    Cordiale e collaborativo
    Altre opzioni
    A chi è destinata?
    Cliente
    Lingua di output
    Come la bozza
    Altro da mantenere o cambiare?
    Oggetto esistente, opzionale
    Genera bozze

    02Scegli la modifica.

    Scegli un tono più chiaro, più cordiale o più deciso. Aggiungi il destinatario e i dettagli da mantenere invariati.

  3. Scegli una bozza
    OggettoCopia oggetto
    Cosa è cambiato e perché
    Originale
    Suggerimento
    Copia corpo

    03Confronta le versioni.

    Confronta le opzioni e le modifiche apportate. Modifica la scelta, perfezionala e copia il corpo o l'oggetto separatamente.

Un tono diverso. La stessa decisione.

Una riscrittura utile rende il messaggio più leggibile senza prendere nuove decisioni al posto tuo.

Rispettare il lavoro concordato

Il tuo testo

Ciao Alex, il compenso concordato di $2,400 copre tre pagine. Per le due pagine aggiuntive serve un preventivo separato. Posso inviare le tre pagine originali venerdì. Ti chiedo di confermare entro giovedì.

Un modo possibile

Ciao Alex, confermo che il compenso concordato di $2,400 copre tre pagine. Per le due pagine aggiuntive serve un preventivo separato. Posso inviare le tre pagine originali venerdì. Ti chiedo di confermare entro giovedì.

$2,400Tre paginePreventivo a parteVenerdìGiovedì

Il tono è più cordiale. Il lavoro aggiuntivo richiede comunque un preventivo a parte.

Come rendo un'email più professionale?

Rendi la richiesta facile da individuare ed elimina frasi che distraggono. Un tono professionale può comunque essere cordiale. Aggiungi il rapporto con il destinatario quando influenza il grado di diretta.

Posso essere educato e dire comunque di no?

Mantieni esplicito il rifiuto o il limite. Nell'esempio, anche una frase più cordiale chiarisce che le due pagine aggiuntive richiedono un preventivo separato.

E se l'email va solo accorciata?

Scegli 'Più breve' o modifica la bozza selezionata dopo l'editing. Controlla il contesto rimosso, in particolare condizioni, scadenze e motivo della richiesta.

Rendi chiaro l'intento.

Tono

Il tuo tono può sembrarti chiaro, ma non esserlo per il destinatario.

In cinque esperimenti, Kruger e colleghi hanno scoperto che le persone sopravvalutano quanto il tono inteso venga comunicato via email. Lo studio del 2005 ha analizzato ambiguità come l'ironia, dove il lettore non sente la voce che l'autore immagina nella propria testa.

Kruger et al., Journal of Personality and Social Psychology, 2005

Tempistica

Indica entro quando ti serve una risposta.

Giurge e Bohns hanno studiato email lavorative non urgenti inviate fuori orario. In otto esperimenti preregistrati con 4.004 partecipanti, i destinatari pensavano di dover rispondere prima di quanto gli invii si aspettassero. Una breve nota che chiarisce le aspettative riduce questo divario.

Giurge e Bohns, Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2021

Scegli come riscrivere.

Guarda il testo iniziale, il processo di revisione e cosa puoi modificare dopo il primo risultato.

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Confronto dei flussi degli strumenti
StrumentoPunto di partenzaRevisione e perfezionamento
Questo strumento web di ToneBirdLa tua email in uscita, un obiettivo di modifica e un contesto opzionale del destinatario.Confronta le bozze modificabili, controlla le modifiche alle frasi, annulla modifiche e perfeziona la bozza scelta.
App desktop ToneBirdContesto disponibile della conversazione, informazioni sui contatti e preferenze di scrittura salvate nelle app compatibili.Rivedi una proposta, modifica il testo con Tweak e inseriscilo nel campo di risposta con Insert.
BatmailBozza, tono e informazioni opzionali sul destinatario.Separa oggetto e corpo, con modifiche specifiche e motivazioni. Utile quando vuoi esaminare la riscrittura.
Riscrivi meglioUna bozza esistente e un contesto di scrittura.Un risultato seguito da controlli su tono e lunghezza. L'area di testo risultante era in sola lettura durante l'ispezione.

ToneBird ti dà controllo sulle modifiche.

ToneBird applica le istruzioni di scrittura salvate alle bozze delle email. Adatta il testo con Tweak e controlla il risultato prima di inserirlo.

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Circle
Persone, riepiloghi delle conversazioni e attività aperte
PersonaRiepilogoAttività
Ha confermato giovedì alle 16 per 30 minuti. Aspetta due documenti domani.Inviare ad Alex la proposta aggiornata domani
Ha chiesto i dati della fattura da passare all’amministrazione.Rimandare i dati della fattura all’amministrazione di Morgan
Aspetta il brief aggiornato e l’elenco delle decisioni ancora aperte.Inviare a David il brief aggiornato del progetto

Tieni presente chi hai di fronte.

Ritrova la revisione concordata con Alex, la fattura richiesta da Morgan e il brief che David sta aspettando. Collega ogni risposta alla conversazione corrispondente.

Esplora la memoria delle relazioni

Mantieni il tuo stile di scrittura.

Saluti brevi, aggiornamenti diretti o un rifiuto senza troppe spiegazioni. Salva le tue preferenze nell'area Me dell'app desktop e aggiornale quando cambiano le tue esigenze.

Ciao Alex, giovedì alle 16 va bene per la revisione di 30 minuti. Ti invio domani la proposta aggiornata e l'ordine del giorno.

Esplora il tono personalizzato

Rispondi dove si trova la conversazione.

Usa ToneBird accanto ai campi di risposta leggibili nelle app supportate su Mac e Windows. Esamina le opzioni, modifica il testo e scegli Inserisci. Invia con il comando della tua app.

GmailSlackWhatsApp
Email di Alex

Giovedì 29 ottobre alle 16 va bene per la nostra revisione di 30 minuti. Potresti mandare la proposta aggiornata e l’ordine del giorno domani?

La revisione di 30 minuti resta fissata per giovedì alle 16. Entrambi i documenti devono essere consegnati entro domani.

Questa pagina web usa solo ciò che inserisci. L'assistente per le risposte sul computer completo può invece sfruttare il contesto della conversazione e le informazioni sul rapporto man mano che la conversazione prosegue.

Esplora le risposte adatte al contesto

Prima di usare la tua bozza.

Un riscrittore di email è diverso da un generatore di risposte?

Sì. Questo strumento parte da una email che hai già scritto. Se hai ricevuto un messaggio e hai bisogno di aiuto per rispondere, usa invece il Generatore di risposte IA.

Mantiene il significato della mia email?

Lo strumento è programmato per preservare dati, limiti e livello di impegno. L'IA può comunque sbagliare. Confronta bozza e modifiche, quindi verifica nomi, numeri, date e qualsiasi impegno preso.

Posso riscrivere un'email senza aggiungere un oggetto?

Sì. Il corpo è il compito principale. Un oggetto esistente può essere incluso in Altre opzioni. Un nuovo oggetto viene suggerito solo se abiliti questa opzione. Ogggetto e corpo hanno controlli di copia separati.

Posso scrivere in portoghese brasiliano o giapponese?

Scegli la lingua di output in Altre opzioni. Sono disponibili inglese, portoghese brasiliano, spagnolo, cinese e giapponese, oltre a quella della bozza originale. Controlla attentamente le parole chiave prima di usarle.

Invia l'email al posto mio?

No. Questo strumento web crea solo bozze. Scegli, modifica e copia il testo, poi invialo dall'app di posta che usi.

Cosa succede quando raggiungo un limite web?

Tutti gli strumenti web di ToneBird condividono limiti del browser, di rete e globali. Rigenerazione e affinamento consumano un tentativo quando vengono inviati al fornitore IA, inclusi tentativi annullati o falliti. Le richieste respinte prima di questo passaggio non contano. Le bozze esistenti restano modificabili e copiabili.

Cosa devi dire adesso?

Generatore di risposteGeneratore di commenti敬語変換・チェック

La tua risposta migliore, nelle tue app.

Unisci persona, contesto della conversazione e il tuo stile con l'assistente per le risposte sul computer di ToneBird.

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Il tuo assistente per le risposte sul computer

  • Contesto della conversazione disponibile
  • Memoria delle relazioni
  • Le tue preferenze di scrittura salvate
  • Rivedi, modifica e inserisci nelle tue app
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49.5 MB · macOS · v1.3.15

Scarica per Windows

215.9 MB · Windows x64 · v1.0.7

Gratis da scaricare. Il download per Mac pesa meno di 50 MB. Le funzioni IA richiedono una connessione internet.